O que é NF-e ?

Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é o termo que descreve um novo modelo de documento fiscal em formato digital, assinado eletronicamente pela empresa emissora e que substitui as tradicionais notas fiscais tipos A e A-1.

A validade desse documento para o fisco é garantida por meio de assinatura com Certificado Digital. A NF-e substitui o documento impresso, sendo necessário apenas o armazenamento eletrônico para controle e referências futuras.

A quem se destina?

Toda empresa que efetue venda ou compra de produtos de uma das empresas participantes do projeto, deverá se preparar para o recebimento e/ou emissão deste novo formato de nota fiscal.

Quais os benefícios?

Contribuinte Vendedor (Emissor NF-e)

Redução de custos de impressão, redução da necessidade de aquisição de papel;

Redução de custos de armazenagem de documentos fiscais;

Simplificação de obrigações acessórias (dispensa de AIDF);

Redução de tempo de parada em Postos Fiscais de Fronteira;

Incentivo à utilização de meios eletrônicos para relacionamento com clientes (B2B);

Domínio das tecnologias de certificação digital e WebServices.

Contribuinte Comprador (Receptor NF-e)

Eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias;

Possibilidade de planejamento de logótica proporcionado pela recepção antecipada da informação da NF-e;

Redução de erros de escrituração decorrentes de erros de digitação de notas fiscais;

Incentivo à utilização de meios eletrônicos para relacionamento com fornecedores (B2B).

O que muda na sua empresa ?

Para as empresas que estão no projeto e seus parceiros, o processo de compra e venda passa a ser informado à Secretaria da Fazenda (SEFAZ) antes mesmo da sua efetivação.

Após o registro, o processo passa a funcionar através da transferência eletrônica de arquivos.

O modelo prevê ainda a emissão do Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE), um documento de apoio para o transporte de mercadorias, que também permite a consulta de notas fiscais geradas de forma eletrônica por parceiros antes mesmo da mercadoria ser despachada, agilizando o processo de entrada, recebimento e outros trâmites burocráticos.

Para saber mais informações, acesse o site do Ministério da Fazenda.